Con detalle
Faktia, con detalle.
Lo que no cabe en la portada: cómo se leen las facturas electrónicas, qué se comprueba y todas las preguntas que nos hacen.
Factura electrónica
Cómo lee la factura electrónica.
La factura electrónica obligatoria y Verifactu se han ido aplazando varias veces: el último calendario anunciado (octubre de 2026) los lleva a octubre de 2028. Faktia ya la lee hoy.
Facturas electrónicas (XML)
Sin OCR y sin errores de lectura: se leen del propio fichero el emisor, el número, la fecha, el total y, sobre todo, el desglose por tipo de IVA, que es lo que hace que el 303 salga bien cuando una factura mezcla el 21 % con el 10 % o con una exenta. Formatos: FacturaE y UBL.
QR tributario
No todas las facturas lo llevan. Si la trae, se lee y se usa como fuente de verdad: sus datos mandan sobre lo que se haya podido leer mal. Y si no cuadra con el resto de la factura, te avisa.
Firma electrónica
Se comprueba la firma del documento y se te dice quién firma y si el contenido está intacto. Si la firma no cuadra, no pasa desapercibido.
Se verifica contra el certificado que viene dentro del documento. No se comprueba la cadena de confianza ni si el certificado está revocado: eso se dice tal cual cuando la firma no se puede dar por buena.
Trazabilidad en el Excel
Cada factura dice de dónde salió (correo, subida, XML o a mano) y si la revisó una persona o la validó el sistema. Así puedes filtrar y revisar justo lo que nadie ha mirado.
Dudas
Todas las preguntas.
Las mismas que están en la portada, y las que no caben allí.
¿Qué cuenta como cliente?
Una ficha con su NIF. Tres sociedades del mismo dueño son tres clientes.
¿Cuántos usuarios puedo tener?
Los que quieras. Un usuario es cada persona de tu despacho con su propio acceso (tú, un compañero, una administrativa): se cobra por clientes gestionados, no por personas. Puedes dar de alta a todo el equipo sin que suba la cuota.
¿Y si me paso de clientes?
No hay saltos: el cliente siguiente cuesta 1,60-2,00 € más al mes, y lo ves antes de crearlo. Por encima de 600 clientes sigue bajando: con 601 serían 818,90 €/mes, y a partir de ahí 0,90 € por cliente.
¿Puedo cancelar?
Sí, cuando quieras y sin penalización.
¿Qué pasa con la prueba?
Tres meses gratis, sin tarjeta. Un trimestre completo, que es donde se ve el ahorro.
¿Y si una factura se lee mal?
Para eso está la revisión: cada campo viene con lo que se ha leído y, cuando la factura trae QR o firma, con lo que dice el propio documento. Además, la validación avisa si un NIF no cuadra o si los importes no suman, diciéndote la factura y el campo. Nada se da por bueno en silencio.
¿Presentáis vosotros los modelos ante la AEAT?
No. Generamos el fichero con el formato oficial para que lo presentes tú (o tu programa). La responsabilidad y la firma son tuyas: no queremos que nadie presente nada sin mirarlo.
¿Qué NO hacéis?
No comprobamos la cadena de confianza ni la revocación del certificado de la firma electrónica, y el QR tributario se contrasta con lo que dice la propia factura, no contra la AEAT en tiempo real. Tampoco presentamos los modelos en tu nombre.
¿Tengo que cambiar el programa que uso ahora?
No. Faktia no sustituye a tu software de despacho: le da de comer datos buenos. Tú sigues contabilizando donde siempre; aquí entra la factura, se lee, se valida y sale el modelo.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Son tuyos. Se tratan como encargado del tratamiento (RGPD), no se venden ni se ceden a terceros, y puedes exportarlos y llevártelos cuando quieras.
¿Usáis ChatGPT con mis facturas?
No. Faktia lee y comprueba las facturas con modelos propios, entrenados por nosotros. Las escaneadas o en foto pasan por un lector de Microsoft en la Unión Europea, que las borra en 24 horas y no aprende de ellas. Y lo que usamos para mejorar los modelos sale anonimizado.
¿Cuánto se tarda en montarlo?
Una tarde. Te damos de alta, cargamos tus primeras facturas contigo y te enseñamos el flujo completo con un cliente real. No hay instalación ni migración.
¿Y si no me convence?
Dejas de usarlo. La prueba es gratis y sin tarjeta, y si al terminar el primer trimestre no ves ahorro, no pagas. Sin permanencia.
Pruébalo con tus facturas
¿Vemos tu próximo trimestre
con tus facturas?
Déjame tres datos y te escribo yo, por WhatsApp o por correo. Con un cliente tuyo de verdad.
Quiero mi trimestre gratis →¿Falta algo que quieras saber? Escríbeme a sergio@faktia.es y lo añado aquí.